亚洲
日本
1.一表一照；
2.签证申请表及护照必须本人亲自签名；
3.文件排列的先后顺序为：照会、申请人名单、申请表、身元保证书、招聘理由书、日程表、登记薄滕本。
韩国
1.二表二照，名单表一张；
2.邀请函原件。
泰国
1.短期一表一照，可复印；
2.长期二表二照，可复印;
3.邀请函必须原件。
马来西亚
1.一表一照；
2.需邀请函原件；
3.需名单表；
4.需英文照会。
印度
1．二表三照，可复印；
2．邀请函原件及复印件各一份；
3．多人要中英文名单表;
4．照片订在签证表上,多余的一张别在护照最后一页；
5．将照会、签证表、邀请信订在一起，签证表、邀请信复印件订在一起。
印度尼西亚
1．护照复印件需靠左复印；
2．每人一份邀请信；
3．致印尼驻华使馆领事处的担保信；
4．邀请方在印尼移民局给每人办的担保信；
5．单位证明，包括费用证明、在职证明、同意函；
6．照会或公函上应注明访问目的和停留时间，提供邀请函、电原件（英文或印尼文，需使用邀请单位公函稿纸）；
7．D护照、S护照A表1彩相2，护照复印件1，名单表1（空白处盖“以下空白”章）；
8．P护照180天内S表1，彩相2，护照复印件1，邀请信及担保信每人一份，名单表1（横表三项，空白处盖“以下空白”章）；
9．照片后面写上护照号码、姓名、出生年月日及出生地；
10．公务护照和因公普通护照分开办理。
以色列
1．护照复印件；
2．二表二照，可复印；
3．名单表（横表三项）；
4．提供英文邀请信原件；
5．签证申请表用英文填写并由本人签名；
大洋洲
澳大利亚
1.短期签证申请表（456表）1份和家庭成员表（54表），2张彩色照片；456类别签证申请核对列表；
2.停留3个月以上者，按澳方规定，居留目的属工作性质的（包括合作研究、培训、讲学等），需填写签证申请表（147表）1张，填家庭成员表（54表）1张，交照片5张；
3.过境表一表一照，机票订单，前往国签证；
4.四周以上需体检表和3张照片；
5.需邀请函原件；
6.需14个工作日。
新西兰
1．一张正表，一张副表，一张照片，表可复印；
2．需英文在职证明；
3．三人以上需填名单，团体签证；
4．需邀请函原件。
北美洲
加拿大
1．二表二照，一张家属表；
2．邀请函原件。
美国
1．申请美国签证请根据区域划分办理签证：
上海：上海、江苏、浙江、安徽
广州：广东、广西、福建、海南
沈阳：辽宁、吉林、黑龙江
成都：云南、贵州、四川、西藏、重庆
2.有效期在6个月以上的护照、任务批件、政审批件齐备之后，填写两张面谈预约表,然后向教育部提交申请材料,由教育部向使馆申请预约面谈时间。
3.接到面谈通知（材料）后，前往中信实业银行分支机构交纳人民币830元申请费(无论签证批准与否，申请费概不退还)，同时领取签证表和收据。面谈时，必须出具两联签证费收据。
签证照片要求：照片必须是无边框、并于最近6个月内拍摄的正面照片。照片的尺寸为2*2英寸（大约50毫米*50毫米）正方形，头像居于正中。可以是白色或浅色背景的彩色或黑白照片，照片无边框，需被订或粘贴在DS-156非移民签证申请表格上。
4.分别用中英文认真填写签证表，不得空项，将照片贴在指定位置，如有问题及时咨询教育部护照处或各单位外办。
5.准备好签证材料【因公普通护照，教育部盖章照会，填全并贴好照片的签证表，访美日程表，邀请信，两张申请费收据，并尽量携带有关证件及材料】。
6.按照预约时间，携带个人证件及相关出访材料，提前到达美国大使馆（朝阳区秀水东街2号）。
7.美国使馆出于安全原因，请勿将手机、呼机、手提包及行李带入使馆。
8.前往美国使馆时携带材料:
1)因公普通护照（有效期在6个月以上,背后贴有“教育部”字样的圆纸片）；中英文填写完整的DS-156、DS-157表格，不得空项，请用胶水或书订将照片（大约50毫米*50毫米）贴于指定位置；
2)邀请信复印件；
3)访美日程表；
4)教育部盖章照会；
5)面谈名单表;
6)两联签证费收据；
7)相关证件及材料，如身份证、户口本、工作证、费用证明等。
南美洲
智利
1．三表三照，可复印；
2．中英文照会；
3．中英文在职证明，必须有单位领导签字、盖单位公章，附单位地址、电话、传真。
墨西哥
1．一表三照（一寸彩色近照）；
2．派出单位出具公函：英文或西班牙文说明此人姓名、护照号码、职务、赴墨日期、在墨停留时间、详细目的；需单位负责人签字，单位盖章；单位同意此次出访；
3．费用证明；
4．机票订单；
5．名单表；
6．固定格式的照会；
7．邀请方将邀请信传真至墨西哥驻华使馆，FAX：65323744；
8．将护照页、身份证用A4纸复印在一起；
9．银行存款证明原件；
10．单位编码；组织机构代码证；
11.申请人所在公司营业执照副本原件及加盖公章的复印件。
阿根廷
1.3张标准的2寸照片黑白或彩色均可；
2.申请表用西文填写；
3.往返机票（已确定的原件及复印件）；
4.中英文说明（用教育部抬头纸，分别及复印件）；
5.西班牙照会；
6.受理时间约2周。
巴西
1．一表一照；
2．邀请函原件；
3．英文在职证明；
4．费用证明。
非洲
埃及
1．一表一照；
2．护照复印件；
3．机票订单；
4．如多人申请，需将材料插到护照里
南非
1．护照复印件；
2．填写签证申请表（英文）1，相1（照片粘在左上角）；
3．名单表（横表三项），一人也填；
4．护照有效期须在半年以上，申请人需在签证申请表及护照上签名；
5．参加展览会和国际会议的需提供有南非本土发出的邀请信原件（英文、信中附有日程）；]
6．日程安排；
7．南非银行邀请的需提供下列材料：
（1)英文邀请信；
（2）日程安排；
8．南非政府部门或地方贸易委员会邀请的需提供下列材料：
（1）邀请信（英文、邀请信抬头均有KMI、GEDA、MEEC、MII字样；
（2）日程安排；
10．南非大公司和一些知名的跨国公司（如爱立信等）的邀请信需提供下列材料：
（1）邀请信（公司邀请的抬头均有MIH、ISCOR字样；
（2）日程安排；
11．南非一般公司邀请的需提供下列材料：
（1）邀请信（公司邀请信的抬头带有PRY、LTD等字样；
（2）日程安排；
（3）董事会名单；
12． 南非小公司邀请的需提供下列材料；
(1)邀请信（邀请信抬头带有CC字样）和中方公司（包括华人公司，邀请信和日程直接从南非传真至南非驻华使馆签证处FAX：65320177）；
(2）详细的日程安排；
（3）公司董事会名单；
（4）公司注册证明；
（5）南非邀请人有效的南非身份证明（永久拘留许可）。
欧洲
欧洲申根国家包括：德国、奥地利、比利时、丹麦、西班牙、芬兰、法国、希腊、荷兰、意大利、冰岛、挪威、卢森堡、葡萄牙和瑞典，最长的停留期为90天。
前往欧洲国家护照都需本人签名！
提供给使馆的所有材料均要求英文打印，需使用单位抬头纸，加盖单位公章，并需要单位负责人签字。特别注意费用证明应具体写明
食宿、机票、交通、医疗保险等费用的承担！
法国
1．短期一表一照，可复印；长期（90天以上五表五照）；
2．旅馆订单，上面需有签名、盖章；
3．费用证明；
4．护照签证申请表上中文签名；
5．需护照复印件；
6．邀请信只要复印件；
7．第19项如职务写“教授”，注明是什么领域的；如政府官员，注明其具体职务及所属司局；
8．申请签证按区域划分：
上海：上海、江苏、浙江
广州：广东、广西、福建、海南
武汉：湖北、湖南、江西
德国
1．短期二表三照(彩色、二寸、白色背景，二张贴在表上，一张别在护照上)，可复印；长期三表三照；
2．医疗保险费用证明；
3．单位同意函；
4．邀请函必须原件；
5．贰人以上（含贰人）每人需复印一份邀请函及医疗保险费用证明；
6．护照需亲笔签名;
7．名字后面注上电码；
8．如果团组半数以上的人属于上海、广州领域，则该团组按区域划分。
瑞典
1．二表二照；
2．邀请函必须原件；
3．需2份护照复印件；
4．中英文照会；
5．医疗保险、费用证明，需单位负责人签名、盖单位公章；
6．英文在职证明，需单位负责人签名、盖单位公章，上面要有单位地址、电话、传真；
7．如果是国际会议，需持有大会组委会提供的与会者名单和详细日程。
比利时
1．二表二照，可复印；长期四表四照；
2．中英文照会；
3．护照复印件；
4．费用证明；
5．旅馆订单；
6．邀请函原件；
7．三人以上填名单竖表。
荷兰
1．一表一照（照片要3个月内近照），可复印；
2．护照复印件；
3．第13项护照种类填：passport for public affairs
4．需14个工作日。
丹麦
1．二表二照，可复印；
2．护照复印件；
3．邀请函必须原件，上面写明停留期限、目的、日程；
4．英文费用证明；
5．中英文单位同意函（需有单位地址、电话、申请人职务、访问目的、回国担保，加盖公章、单位负责人签名）；
6．照种类填：passport for public affairs;
7．邀请信必须传真至使馆65322439；
8．表格上、名单表上所有字母需大写；
9．公司邀请需要提供营业执照；
10.每周五上午接受申请材料，10个工作日后可查询。
葡萄牙
1．中英文照会；
2．护照复印件；
3．签证申请表用打字机（大写）填写；
4．医疗保险及费用证明，需境外人身意外伤害保险；
5．往返机票订单；
6．必须提供住宿的旅馆证明；
7．单位同意函。
希腊
1．一表一照；
2．护照复印件；
3．邀请函原件；
4．单位介绍信；
5．医疗保险及费用证明。
芬兰
1．一表一照；
2．护照复印件；
3．机票订单原件及复印件；
4．医疗保险、人身保险及费用证明；
5．邀请函原件及复印件；
6．保险卡复印件。
7．单位同意函。
挪威
1．二表二照，可复印；
2．邀请函原件及复印件；
3．经济担保原件及复印件；
4．10人以上需填团签表。
西班牙
1．四表四照，不可复印；
2．护照复印件；
3．名单表，如多人保持每人一份；
4．中英文照会，如多人保持每人一份；
5．邀请信本土原件，必须西班牙文，如多人保持每人一份；
6．单位函，内容包括出国人员姓名、性别、出生年月日、出生地、护照号码、职务、本次出访的详情等，如多人保持每人一份；
7．费用证明，特别说明医疗保险。
奥地利
1．一表一彩照，可复印；
2．护照复印件；
3．机票订单；
4．邀请函原件；
5．费用、医疗保险证明（保险必须是从奥本土买的）；
6．开会需要提供旅馆订单；
7．第19项必须注明具体停留时间。
卢森堡
1．三表三照，可用英文、法文填写，需用打字机填写；
2．护照需亲笔签名；
3．护照复印件；
4．卢方邀请函需注明：预计的逗留期限；逗留的目的和行程安排；
5．需经济担保（邀请信或担保书或以其他形式写明）；
6．由邀请方或雇主出具的已购买医疗保险证明。
英国
1.中英文照会；
2.一张签证表三张照片（要求同一版底、白色背景、彩色、35mm*45mm的照片）,一张贴在签证表上,一张贴在签证表左上角上，一张别在护照上；
3.护照需亲笔签名；
4.邀请函必须原件；
5.英文费用证明（包含食宿、机票、医疗保险等）；
6.签证申请表上的名字以中文顺序写且必须注明电码；
7.申请签证按区域划分：
上海：上海、江苏、浙江
广州：广东、广西、福建、海南
重庆：重庆、四川、贵州、云南
如不属于此区域划分范围之内的，但出生地是此区域范围内需要提供户口本复印件。
爱尔兰
1．三表四照，可复印；
2．护照复印件一式两份；
3．英文医疗保险、费用证明及复印件；
4．邀请信原件及复印件；
5．复印所有签证页；
6．中英文家庭情况。
瑞士
1．一表一照；
2．将护照第1-6页用A4纸复印，包括空白项；
3．中英文照会；
4．邀请函原件；
5．费用、医疗保险证明，如邀请函中提到，用笔划出；
6．邀请方必须将邀请信传致驻华使馆65326210；
7．公司邀请需要机票订单。
捷克
1．一表二照，不可复印；
2．公务护照换外交照会；
3．邀请函原件，并需捷克外交部确认；
4．飞机票原件。
罗马尼亚
1．医疗保险卡复印件。
克罗地亚
1．一表一照；
2．护照复印件；
3．机票订单；
4．邀请函原件，信上必须有邀请人签名、邀请方的章
匈牙利
1．一表两照（一张粘在签证表上，一张别在护照上）；
2．护照复印件，护照必须亲笔签名，夹在签证表中；
3．单位同意函；
4．旅馆订单；
5．银行存款证明；
6．医疗保险、费用证明；
7．邀请信原件或原件复印件（不能传真件）；
8．英文名单表，包括一人；
9．办公时间：周一、三下午2：00—4：00 ，周五下午1：00—2：00
10.公务护照免签。
斯洛文尼亚
1．一表一照，可复印；
2．邀请信原件；
3．机票订单；
4．费用担保；
5．护照复印件。
白俄罗斯
1．一表一照，可复印；
2．护照复印件；
3．医疗保险、费用证明。
保加利亚
1．一表一照，英文填写；
2．出国意外伤害保险原件及复印件；
3．邀请函原件及复印件；
4．护照复印件。
波兰
1.一表一照；
2.护照复印件。
南斯拉夫、保加利亚公务护照免签。
外交部统办国家签证要求:
护照签名
任务批件原件及复印件
政审批件
俄罗斯联邦
1．签证表、公务人员签证稿纸、签证事项表；
2．公务护照不填签证表；
3．护照复印件；
4．三人以上填名单表（非公务竖表三项，公务横表）；
5．过境签证，需机票复印件、身份证复印件、第三国签证；
6．D免办签证；
7．外交部领事司照会，护照资料复印件，提供邀请函原件，俄外交部确认件原件（小黄条，执行公务者免），免表相；
8．P（执行公务）表1相1，提供外交部领事司照会，护照及护照资料页复印件，邀请函原件；
9．P（非执行公务）表1相1，照会或公函应注明访问目的，前往城市和停留时间，护照及护照资料页复印件，中方公司的营业执照，邀请信原件及俄外交部确认件原件（即小黄条）；
10．用别针将每个人的材料单独别在一起。
意大利
1．一表一照；
2．发自本土的英文邀请信（复印件也可）；
3．单位同意函；
4．护照复印件，护照需本人签字，且有效期不少于半年，申请表上签名必须中文；
5．旅馆订单或住宿证明，需有签名、盖章；
6．费用证明中请写明交通、食宿、医疗保险及往返机票（如邀请函上有，则需用笔划出来），请使用红头稿纸并加盖单位公章；
7．在照会中需注明：“应……邀请“；
8．如签证表上有涂改，一定要签上本人姓名，尤其是日期；
9．机票订单。
注意：邀请函、日程、费用证明、酒店订单、申请表中停留时间应与照会完全一致；若申请申根签，所有材料时间也需一致。
周二、四送使馆，须提前10个工作日。
