序号

执行者

执行内容

内容说明

1

出国人员

校区国际交流与合作办公室

校国际交流合作处

提交教工及科级以下干部因私出国（境）申请表（word文档）；组织机构代码证申请证明材料（PDF格式）；请假条及相关部门的同意说明（PDF格式）

出国人员完成申请表（word文档），由校区国际交流与合作办公室

通过办公系统提交至校国际交流合作处，由其开展在线签批；需要组织机构代码证用以申请签证的，可在使馆网站查阅申办签证的材料清单并同时提交（PDF格式）；工作期间出国需同时提交请假条及相关部门的同意说明（PDF格式）

2

出国人员

购买境外保险

出国人员务必购买境外保险

3

出国人员

校区国际交流与合作办公室

校国际交流合作处

取得获批凭证/组织机构代码证（若申请）

获批凭证/组织机构代码证（若申请）由校国际交流合作处经校区国际交流与合作办公室提供给出国人员，出国人员可凭获批凭证根据需要向人事部门申请开具工作证明等申请签证所需材料

4

出国人员

所在部门/系部

校区国际交流与合作办公室

行前指导

所在部门/系部对出国人员做好出国期间日常管理要求；校区国际交流与合作办公室就外事纪律及注意事项等进行指导

5

出国人员

所在部门/系部

校区人事部门

出国人员按时回国，及时向所在部门/系部、校区人事部门报备