（一）申请出国

济南校区国际交流与合作办公室下发通知→学生个人申请→学生所在系负责人签署意见→学生处审核行政处分条件→教科部审核成绩→国际交流与合作启动出国手续办理（英国在第五学期10月底开始；美国在第六学期3月底开始；澳方在第三学期10月底开始。）

（二）出国审批、离校手续

学生个人申请→学生辅导员→所在系负责人签署意见→学生处审核→教科部审核→国际交流与合作（与校区签署协议，一式四份，各自留存学生本人、所在系、教科部和国际交流与合作，各单位分别对出国留学学生建档管理）→学生离校

（三）奖励基金

国际交流与合作办公室下发通知→学生个人申请→学生所在系负责人签署意见→教科部审核成绩→国际交流与合作审核出国条件→校区办公会通过→公示→财务部发放奖励基金

（四）国外学习选课

学生个人申请→学生所在系→学生本人&教科部

（五）中途返校学习

学生个人申请→国际交流与合作办公室→学生所在系→教科部→财务部

（六）毕业学位申请

学生个人提交申请表→国际交流与合作办公室→学生所在系→教科部（进入正常毕业及学位申请程序）

学生成绩单原件或者学位证书扫描件→国际交流与合作办公室→教科部